Informationspflichten Bewerber

Die nachfolgenden Datenschutzhinweise geben einen Überblick über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten aus dem Beschäftigungsverhältnis (gem. § 26 BDSG zählen im Rahmen des Datenschutzes auch Bewerber bereits zur Gruppe “Beschäftigte”).
Mit den folgenden Informationen möchten wir Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns und Ihre Rechte aus dem Datenschutzrecht geben. Welche Daten im Einzelnen verarbeitet und in welcher Weise diese genutzt werden, richtet sich maßgeblich nach dem konkreten Bewerbungsverfahren.

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen kann ich mich wenden?
Verantwortliche Stelle ist:
MIDEWA Dienstleistungsgesellschaft mbH
Bahnhofstr. 13
06217 Merseburg
Tel: 03461-352-0
Fax: 03461-352-325
E-Mail: infonoSpam@midewa.de

Sie erreichen Ihren Datenschutzbeauftragten unter:
MIDEWA Dienstleistungsgesellschaft mbH
Bahnhofstr. 13
06217 Merseburg
Tel: 03461-352-0
E-Mail: datenschutz@midewa.de

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir bei Ihrem Bewerbungsverfahren?
Wenn Sie sich bei einer unserer Gesellschaften bewerben, nutzt die jeweilige Gesellschaft Ihre Daten zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), wie zum Beispiel Angaben zum Vorliegen einer Schwerbehinderung, werden von uns nur so weit wie nötig und nur im rechtlich zulässigen Rahmen verarbeitet.

Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens verarbeiten wir üblicherweise folgende Daten: Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Anlagen, Foto), Daten für die Reisekostenabrechnung inklusive Bankverbindung. Für bestimmte Positionen fragen wir Sie außerdem nach Ihrem Ausweis oder Führerschein. Eine Pflicht, uns Ihre Daten mitzuteilen, existiert nicht. Allerdings werden wir das Bewerbungsverfahren ohne diese Daten in der Regel nicht durchführen können.

Aufnahme in unseren Talent Pool

Um Sie bei der Suche nach einer geeigneten Stelle innerhalb der Veolia Deutschland Gruppe zu unterstützen, nehmen wir Sie - mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - in einen der Talent Pools von Veolia auf. In diesem Fall geben wir Ihre oben genannten Daten, wenn wir von einer für Sie passenden Stelle in einem unserer Unternehmen erfahren, an dieses Unternehmen weiter. Ihre Daten werden dann für weitere 3 Monate gespeichert. Falls Sie keine Aufnahme in den Pool wünschen, entstehen Ihnen dadurch keinerlei Nachteile. Ihre Einwilligung zur Speicherung können Sie jederzeit formlos zurücknehmen, zum Beispiel durch eine E-Mail an die zuständige Personalabteilung.

Unser Bewerbungstool Concludis

Die folgenden Informationen gelten für Bewerbungen, die über das Tool Concludis eingereicht werden: Die von Ihnen hochgeladenen Daten werden in unserem Bewerbungstool durch eine Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Die Originaldokumente werden zu pdf konvertiert und ebenso abgelegt. Ihre Originaldateien werden direkt gelöscht.

Sie haben die Möglichkeit, selbst auf Ihre Bewerbungsunterlagen zuzugreifen und diese zu bearbeiten. Dazu loggen Sie sich einfach mit Ihrem Benutzer*innennamen und dem Passwort ein und benutzen Sie die entsprechenden Funktionen unter dem Menüpunkt EXTRAS. Wenn Sie eine Löschung veranlassen, können die Daten durch uns nicht mehr wiederhergestellt werden. Wenn Sie selbst nicht löschen, werden die Daten wie von uns in diesem Datenschutzhinweis beschrieben gelöscht.

Das Portal wird von der concludis GmbH, Frankfurter Str. 561, 51145 Köln betrieben. Ihr Lebenslauf wird automatisiert von dem Parsing Tool der Firma Textkernel bearbeitet. Das Parsing findet auf einem Server in Deutschland statt. Ihre Daten werden nach dem Parsing-Vorgang bei Textkernel gelöscht.

3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), bereichsspezifischen Datenschutznormen und Betriebsvereinbarungen, die auf das Bewerbungsverfahren Anwendung finden können (Sozialgesetzbuch, Telekommunikationsgesetz, Betriebsverfassungsgesetz, u. a.).

3.1 Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten
Die Verarbeitung personenbezogener Daten (Art. 4 Nr. 2 EU-DSGVO) erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens, unter Berücksichtigung des Art. 88 EU-DSGVO und dem § 26 BDSG. Eine vertragliche Verpflichtung besteht nicht.

3.2 Im Rahmen der Interessenabwägung
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten darüber hinaus zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder berechtigter Interessen von Dritten.

Beispielsweise:

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten,
Videoüberwachungen zur Wahrung des Hausrechts, zur Sammlung von Beweismitteln bei Überfällen und Betrugsdelikten,
Maßnahmen zur Gebäude- und Anlagensicherheit (z.B. Zutrittskontrollen),
Maßnahmen zur Sicherstellung des Hausrechts,
Maßnahmen zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung,

Zur Aufdeckung von Straftaten dürfen Ihre personenbezogenen Daten nur dann verarbeitet werden, wenn zu dokumentierende tatsächliche Anhaltspunkte den Verdacht begründen, dass Sie eine Straftat begangen haben, die Verarbeitung zur Aufdeckung erforderlich ist und Ihr schutzwürdiges Interesse an dem Ausschluss der Verarbeitung nicht überwiegt, insbesondere Art und Ausmaß im Hinblick auf den Anlass nicht unverhältnismäßig sind.

3.3 Aufgrund Ihrer Einwilligung
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z.B. Weitergabe von Bewerbungsdaten an verbundene Unternehmen) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.

3.4 Aufgrund gesetzlicher Vorgaben
Zudem unterliegen wir als Unternehmen diversen gesetzlichen Verpflichtungen (z.B. Steuergesetze, Sozialgesetze). Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem Maßnahmen zur Erfüllung von Kontroll- und Meldepflichten.

4. Wer bekommt meine Daten?
Innerhalb des Unternehmens erhalten diejenigen Stellen Ihre Daten, die diese zur Bearbeitung des Bewerbungsverfahrens und gesetzlicher Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Auftragsverarbeiter können zu diesen genannten Zwecken Daten erhalten. Dies sind neben konzerninternen Gesellschaften auch Unternehmen in der Kategorie IT-Dienstleistungen. Im Hinblick auf die Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens ist zunächst zu beachten, dass wir die geltenden Datenschutzvorschriften beachten. Informationen über Sie dürfen wir nur weitergeben, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind. Unter diesen Voraussetzungen können Empfänger personenbezogener Daten z. B. sein:

4.1. verbundene Unternehmen (zum Zweck des Bewerbungsverfahrens für andere Stellen), z.B.

Veolia Wasser Deutschland GmbH
MIDEWA Wasserversorgungsgesellschaft in Mitteldeutschland mbH
INFRA Service Sachsen-Anhalt GmbH
Tief- und Erdbau Kleinpaschleben GmbH

(Hinweis: Verbundene Unternehmen sind zum Beispiel solche Unternehmen, die an der MIDEWA Dienstleistungsgesellschaft mbH gesellschaftsrechtlich beteiligt sind oder Gesellschaften, die zusammen mit der MIDEWA Dienstleistungsgesellschaft mbH unter einer einheitlichen Leitung stehen, vgl. §§ 15 ff. AktG.)

4.2. Talent Pool
Um Sie bei der Suche nach einer geeigneten Stelle innerhalb der Veolia Deutschland Gruppe zu unterstützen, nehmen wir Sie - mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) - in einen der Talent Pools von Veolia auf. In diesem Fall geben wir Ihre oben genannten Daten, wenn wir von einer für Sie passenden Stelle in einem unserer Unternehmen erfahren, an dieses Unternehmen weiter. Ihre Daten werden dann für weitere 3 Monate gespeichert. Falls Sie keine Aufnahme in den Pool wünschen, entstehen Ihnen dadurch keinerlei Nachteile. Ihre Einwilligung zur Speicherung können Sie jederzeit formlos zurücknehmen, zum Beispiel durch eine E-Mail an die zuständige Personalabteilung.

4.3. Unser Bewerbungstool Concludis
Die folgenden Informationen gelten für Bewerbungen, die über das Tool Concludis eingereicht werden: Die von Ihnen hochgeladenen Daten werden in unserem Bewerbungstool durch eine Texterkennungssoftware bearbeitet und die erkannten Inhalte zu Ihrem Datensatz gespeichert. Die Originaldokumente werden zu pdf konvertiert und ebenso abgelegt. Ihre Originaldateien werden direkt gelöscht.

4.4. Sonstige Dritte
Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

5. Wie lange werden meine Daten gespeichert?
Soweit erforderlich, verarbeiten und speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsverfahrens. Sofern keine Einstellung erfolgt, löschen wir Ihre Daten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens.

6. Werden Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?
Eine Datenübermittlung in Drittstaaten (Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums EWR) findet nur statt, soweit dies zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtungen erforderlich, gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben. Allerdings kann es vorkommen, dass ein Dienstleistender administrativen Zugriff auf Systeme erhält, der selbst nicht in der EU ansässig ist. Dabei beachten wir die in diesem Fall gültigen Vorschriften für die Datenübermittlung in Länder außerhalb der EU (Art. 44 ff. DSGVO). Über Einzelheiten werden wir Sie, sofern gesetzlich vorgegeben, gesondert informieren.

7. Welche Datenschutzrechte habe ich?
Jede betroffene Person hat im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, das Recht auf Berichtigung, das Recht auf Löschung, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit. Beim Auskunftsrecht und beim Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO i.V.m. § 19 BDSG).

8. Besteht für mich eine Pflicht zur Bereitstellung von Daten?
Im Rahmen des Bewerbungsverfahrens müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für das Bewerbungsverfahren erforderlich sind. Eine Pflicht, uns diese Daten bereit zu stellen, existiert nicht. Ohne diese Daten werden wir in der Regel das Bewerbungsverfahren nicht durchführen können.

9. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall?
Wir nutzen keine automatisierten Verarbeitungsprozesse zur Herbeiführung einer Entscheidung über die Begründung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

10. Inwieweit werden meine Daten für die Profilbildung (Scoring) genutzt?
Wir nutzen keine Daten zur Profilbildung (Scoring) für die Begründung und Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Information über Ihr Widerspruchsrecht

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst gerichtet werden an:

MIDEWA Dienstleistungsgesellschaft mbH
Bahnhofstr. 13
06217 Merseburg
Tel: 03461-352-0
Fax: 03461-352-325
info@midewa.de